Como organizar agenda e consultas no TAKE CARE
Guia completo de como criar, confirmar, finalizar e cancelar consultas no TAKE CARE, incluindo consultas recorrentes e a página pública de agendamento.
Central de Ajuda
Guias completos, passo a passo, de como usar o TAKE CARE no dia a dia do consultório.
Agenda
Como funcionam os avisos automáticos de consulta por WhatsApp e e-mail
Veja quais avisos o TAKE CARE envia sozinho ao cliente (confirmação, reagendamento, cancelamento, lembrete de 24h e link da sessão online), quando você é avisado e como ativar ou desativar o WhatsApp por cliente.
Como criar uma sessão de vídeo e enviar o link ao cliente no TAKE CARE
Passo a passo para criar a sala de videochamada de uma consulta online no TAKE CARE (Google Meet), vincular sua conta Gmail, copiar o link e enviá-lo ao cliente por WhatsApp ou e-mail.
Clientes
Como cadastrar e editar clientes no TAKE CARE
Guia completo de cadastro de clientes, edição de dados, CPF protegido e preferências de comunicação no TAKE CARE — o ponto de partida do prontuário.
Como registrar a anamnese inicial no TAKE CARE
Guia completo de como criar, editar e consultar a anamnese inicial de um cliente no prontuário eletrônico do TAKE CARE.
Como registrar sessões no TAKE CARE
Guia completo de como registrar, visualizar e editar sessões de atendimento no prontuário do TAKE CARE, incluindo os 25 modelos de registro disponíveis.
Como criar plano terapêutico e metas no TAKE CARE
Guia completo de como criar um plano terapêutico, definir objetivos e acompanhar o progresso do tratamento no prontuário do TAKE CARE.
Como consultar o histórico de consultas no TAKE CARE
Guia de como consultar o histórico completo de consultas de um cliente, o registro de comunicações enviadas e a declaração de comparecimento no TAKE CARE.
Como funcionam cancelamentos e faltas no TAKE CARE
Guia de como cancelar uma consulta, registrar uma falta (no-show) e consultar o histórico de cancelamentos de um cliente no TAKE CARE.
Como gerar e enviar recibos no TAKE CARE
Guia de como o TAKE CARE gera e envia recibos de pagamento por e-mail ao finalizar uma consulta paga, e como consultar e reenviar recibos já emitidos.
Como anexar arquivos ao prontuário no TAKE CARE
Guia de como enviar, vincular a uma sessão, baixar e remover arquivos (exames, encaminhamentos, laudos) no prontuário do cliente no TAKE CARE.
Como importar clientes de uma planilha CSV no TAKE CARE
Passo a passo para importar vários clientes de uma planilha CSV no TAKE CARE: colunas aceitas, limite de 500 linhas, mapeamento de colunas, CPFs repetidos e consentimento.
Como usar templates de texto e definir o modelo padrão nos registros de sessão
Ganhe tempo nos registros de sessão do TAKE CARE: defina seu modelo de registro padrão, troque de modelo sem perder o que escreveu e salve frases prontas como templates de texto.
Como transcrever a sessão e usar o registro assistido por IA no TAKE CARE
Como funcionam a transcrição das consultas online e o rascunho de registro por IA no TAKE CARE: autorização do cliente, correção da transcrição, aprovação do registro, prazos de guarda e limitações.
Disponibilidade
Como configurar sua disponibilidade no TAKE CARE
Guia completo de como configurar sua semana de atendimento, regras de sessão e bloqueios pontuais no TAKE CARE — a base da sua página pública de agendamento.
Página Pública
Como personalizar sua página pública de agendamento
Guia completo de como configurar a página pública onde seus clientes agendam consultas online: foto, cores, modelo de layout, depoimentos e mais.
Assinatura
Como gerenciar sua assinatura no TAKE CARE
Guia de como funciona o teste grátis, como assinar o plano profissional e como gerenciar ou cancelar sua assinatura no TAKE CARE.
Conta e segurança
Como exportar, corrigir e excluir seus dados (LGPD) no TAKE CARE
Como exercer seus direitos da LGPD no TAKE CARE: exportar seus dados em JSON, corrigir informações, agendar a exclusão da conta com 30 dias para desistir e falar com o Encarregado de Dados.
Financeiro
Como acompanhar o financeiro do consultório no TAKE CARE
Entenda os Relatórios Financeiros do TAKE CARE: o que significam faturamento, receita realizada, pendente, ticket médio e fluxo de caixa, como registrar despesas e como exportar em PDF ou CSV.