Clientes
Como registrar sessões no TAKE CARE
Cada consulta finalizada na Agenda vira um registro de sessão no prontuário do cliente — o histórico de tudo que foi trabalhado ao longo do acompanhamento, sessão por sessão. Este guia cobre o fluxo completo: da consulta finalizada até visualizar e editar um registro já salvo.
Pré-requisito: a consulta precisa estar finalizada
Diferente da anamnese, um registro de sessão está sempre vinculado a uma consulta específica — você só consegue selecionar uma "Data da Sessão" se existir uma consulta finalizada e ainda sem registro para aquele cliente. Sem isso, o campo aparece desabilitado com o aviso "Sem sessão pendente de registro". Nesse caso, use o botão "+" ao lado do campo: ele abre o mesmo formulário de nova consulta usado na Agenda, já com o cliente selecionado, pra você criar e finalizar rapidinho sem sair da tela de registro.
- Finalize a consulta na Agenda (veja o guia de Agenda e consultas)
- Se não houver nenhuma sessão pendente, use o "+" ao lado do campo de data para criar uma consulta rapidamente
Escolhendo o modelo de registro
O TAKE CARE tem um catálogo de 25 modelos de registro prontos, organizados em quatro categorias: Geral (Livre, Estruturado — o modelo padrão), Formatos clínicos (SOAP, DAP, BIRP, GIRP, PIE), Abordagens terapêuticas (TCC, Terapia do Esquema, ACT, DBT, Psicanálise, Humanista, Gestalt, Sistêmica) e Públicos e contextos (casal, infantil, adolescente, avaliação inicial, crise, neuropsicológica, orientação de pais, grupo, supervisão). Cada modelo muda os campos do formulário pra combinar com a abordagem ou o formato de registro que você usa — o modelo Estruturado, por exemplo, tem Tópicos Discutidos, Intervenções Aplicadas, Reações do Cliente e Observações do Terapeuta; já o SOAP tem Subjetivo, Objetivo, Avaliação e Plano.
- Abra o seletor de "Modelo de registro" — o padrão (configurável em Meus dados) já vem selecionado
- Escolha um modelo diferente se fizer mais sentido para essa sessão específica, ou mantenha o padrão
Preenchendo e salvando o registro
Os campos do modelo escolhido aparecem logo abaixo do seletor, cada um com seu próprio botão "Template" (canto superior direito do campo) — um atalho pra inserir trechos prontos, cadastrados por você em "Gerenciar Templates", sem precisar redigitar frases recorrentes. Nenhum campo é tecnicamente obrigatório.
- Preencha os campos do modelo escolhido
- Clique em "Salvar Sessão" — o registro aparece na lista de Registros de sessão, mais recente primeiro
Visualizando e editando um registro salvo
O botão "Visualizar" abre todos os campos do registro em modo leitura, organizados com o mesmo layout do formulário original — útil pra reler uma sessão antiga sem risco de alterar algo sem querer. "Editar" abre o mesmo conteúdo em modo edição. Todo registro de sessão também tem histórico de edições (ícone de relógio), igual à anamnese inicial — cada alteração fica registrada com data e conteúdo anterior.
- Clique em "Visualizar" para reler uma sessão sem editar
- Clique em "Editar" para alterar o conteúdo de uma sessão já salva
Perguntas frequentes
Dá para registrar uma sessão sem ela estar vinculada a uma consulta da Agenda?
Não diretamente — o registro sempre parte de uma consulta finalizada. Se você esqueceu de criar a consulta, use o atalho "+" na tela de registro pra criar e finalizar rapidamente, sem sair dali.
Dá para trocar o modelo de registro depois de já ter escrito algo?
Sim, a qualquer momento — o conteúdo já digitado é migrado pro novo modelo, quando os campos forem compatíveis entre um modelo e outro.
O que são os "Templates" dentro de cada campo?
Trechos de texto prontos, cadastrados por você em "Gerenciar Templates", organizados por categoria (Observações, Intervenções, Reações do Cliente, Tópicos) — um atalho pra não redigitar frases que você usa com frequência.
Consigo ver quem editou uma sessão e quando?
Sim, pelo ícone de relógio no card da sessão, que abre o histórico completo de edições com data e conteúdo anterior de cada alteração.
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