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Como registrar sessões no TAKE CARE

Cada consulta finalizada na Agenda vira um registro de sessão no prontuário do cliente — o histórico de tudo que foi trabalhado ao longo do acompanhamento, sessão por sessão. Este guia cobre o fluxo completo: da consulta finalizada até visualizar e editar um registro já salvo.

Pré-requisito: a consulta precisa estar finalizada

Diferente da anamnese, um registro de sessão está sempre vinculado a uma consulta específica — você só consegue selecionar uma "Data da Sessão" se existir uma consulta finalizada e ainda sem registro para aquele cliente. Sem isso, o campo aparece desabilitado com o aviso "Sem sessão pendente de registro". Nesse caso, use o botão "+" ao lado do campo: ele abre o mesmo formulário de nova consulta usado na Agenda, já com o cliente selecionado, pra você criar e finalizar rapidinho sem sair da tela de registro.

  1. Finalize a consulta na Agenda (veja o guia de Agenda e consultas)
  2. Se não houver nenhuma sessão pendente, use o "+" ao lado do campo de data para criar uma consulta rapidamente

Escolhendo o modelo de registro

O TAKE CARE tem um catálogo de 25 modelos de registro prontos, organizados em quatro categorias: Geral (Livre, Estruturado — o modelo padrão), Formatos clínicos (SOAP, DAP, BIRP, GIRP, PIE), Abordagens terapêuticas (TCC, Terapia do Esquema, ACT, DBT, Psicanálise, Humanista, Gestalt, Sistêmica) e Públicos e contextos (casal, infantil, adolescente, avaliação inicial, crise, neuropsicológica, orientação de pais, grupo, supervisão). Cada modelo muda os campos do formulário pra combinar com a abordagem ou o formato de registro que você usa — o modelo Estruturado, por exemplo, tem Tópicos Discutidos, Intervenções Aplicadas, Reações do Cliente e Observações do Terapeuta; já o SOAP tem Subjetivo, Objetivo, Avaliação e Plano.

  1. Abra o seletor de "Modelo de registro" — o padrão (configurável em Meus dados) já vem selecionado
  2. Escolha um modelo diferente se fizer mais sentido para essa sessão específica, ou mantenha o padrão

Preenchendo e salvando o registro

Os campos do modelo escolhido aparecem logo abaixo do seletor, cada um com seu próprio botão "Template" (canto superior direito do campo) — um atalho pra inserir trechos prontos, cadastrados por você em "Gerenciar Templates", sem precisar redigitar frases recorrentes. Nenhum campo é tecnicamente obrigatório.

  1. Preencha os campos do modelo escolhido
  2. Clique em "Salvar Sessão" — o registro aparece na lista de Registros de sessão, mais recente primeiro

Visualizando e editando um registro salvo

O botão "Visualizar" abre todos os campos do registro em modo leitura, organizados com o mesmo layout do formulário original — útil pra reler uma sessão antiga sem risco de alterar algo sem querer. "Editar" abre o mesmo conteúdo em modo edição. Todo registro de sessão também tem histórico de edições (ícone de relógio), igual à anamnese inicial — cada alteração fica registrada com data e conteúdo anterior.

  1. Clique em "Visualizar" para reler uma sessão sem editar
  2. Clique em "Editar" para alterar o conteúdo de uma sessão já salva

Perguntas frequentes

Dá para registrar uma sessão sem ela estar vinculada a uma consulta da Agenda?

Não diretamente — o registro sempre parte de uma consulta finalizada. Se você esqueceu de criar a consulta, use o atalho "+" na tela de registro pra criar e finalizar rapidamente, sem sair dali.

Dá para trocar o modelo de registro depois de já ter escrito algo?

Sim, a qualquer momento — o conteúdo já digitado é migrado pro novo modelo, quando os campos forem compatíveis entre um modelo e outro.

O que são os "Templates" dentro de cada campo?

Trechos de texto prontos, cadastrados por você em "Gerenciar Templates", organizados por categoria (Observações, Intervenções, Reações do Cliente, Tópicos) — um atalho pra não redigitar frases que você usa com frequência.

Consigo ver quem editou uma sessão e quando?

Sim, pelo ícone de relógio no card da sessão, que abre o histórico completo de edições com data e conteúdo anterior de cada alteração.

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